گروه ایمونولوژی دانشکده پزشکی

شرح وظایف متصدی امور دفتری

ثبت نامه های وارده در دفتر اندیکس ،ذکر شماره ، کد واحد گیرنده نامه ها، تاریخ ثبت نامه ها دردفتروعنوان فرستنده آن
ثبت نامه های صادره عطفی در دفتر اندیکس در مقابل نامه های وارده
ثبت خلاصه نامه و شماره آن در دفتر اندیکس در مقابل نامه های وارده
ثبت خلاصه نامه و شماره آن در دفتر اندیکاتور
ثبت شماره دفتر بر روی نامه های وارده و صادره
تفکیک وتوزیع نامه های وارده و صادره برای ارجاع به واحد واقدام کننده وپیگیری آنها
تنظیم برنامه نامه رسانی و تقسیم نامه ها بین آنها با توجه به سیر هر یک
کمک در بایگانی پرونده ها و اوراق اداری
حفظ و نگهداری از اوراق و اسناد و مدارک عادی و محرمانه
پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنان به واحدهای مربوطه
افزایش مهارت های شغلی از طریق شرکت در دوره های آموزشی و بازآموزی مربوطه
تهیه گزارش از فعالیت ها و مشکلات و پیشرفت ها جهت سرپرست مربوطه
انجام سایر اموریکه از طرف سرپرست مربوطه محول می گردد.

کمیته تحول اداری دانشکده پزشکی